辦公家具不同其他產品，它在辦公空間中有著舉足輕重的地位，我們在采購客製辦公家具時，既要考慮全面的問題、宏觀的問題，又要考慮具體的問題、微觀的問題。好的辦公家具是設計客製出來的，設計是第一性的；只有設計客製才能充分個人化，創造獨特的文化價值。
產品定位
在進行辦公家具客製的時候要考慮到公司具體是做什麽的，根據公司的規模來定檔次，公司的布局要多面考慮，再請示上級，這是最基本的。然後基本可以勾勒出一個大體的產品定位。
品牌選擇
辦公家具客製中一般外企喜歡購買歐美的名牌產品彰顯公司的地位；創立之初的小公司就會選擇低價格的產品；發展得比較成熟的中型企業比較看重品質實用和時尚並舉；在進行客製的時候，也可以把企業的logo標識上去。品牌不等於設計，品牌企業有好的設計師，不等於每個設計師都優秀，更不等於每個個案都設計優秀。這還需要采購人根據自身文化和需求量力而行。
質保約定
在看重外表的同時，我們也要註意品質。客製辦公家具時，要關註與商家之間的談判，想辦法壓低價格的同時還要簽訂合約和一些售後保證。畢竟，不該出現的問題還是要商家負責的。
辦公環境
每家企業都有自己的特點，需要和現代潮流相結合，創造有自己獨有特色的辦公家具環境、理念和模式。不合理的室內裝潢布置，及空間狹小、造型煩瑣、色彩繁雜的家具，會使人的生理、心理失去平衡，產生壓迫感、壓抑感和煩悶感，進而影響人體健康。
售後服務
目前，許多大型家具企業都對客戶作出較好的服務承諾，如若幹年內可以舊（家具）換新、定期上門清潔家具、協助企業搬遷等。由於現在的一些企業因為種種原因搬遷較頻繁，在購買的時候需要問清楚。
企業規模
規模只能說明生產能力強，並不能說明品質好、設計能力強，從某種意義來說，規模和個人化、文化價值是矛盾的客戶要買的都是品質與服務（包括設計），基本與企業規模無關。
因此，在選擇辦公家具客製服務時，企業應著眼於細節與整體效果的和諧統一，而非單純追求生產規模的宏大。一個優秀的家具客製商，應當具備靈活的設計能力，能夠根據企業的獨特文化、工作氛圍及未來發展規劃，量身客製既符合美學標準又兼具實用功能的辦公家具。
此外，環保材料的選擇也至關重要。隨著人們對健康辦公環境的重視，采用環保、無汙染的材質制作辦公家具已成為行業趨勢。企業應在客製過程中明確這一點，確保家具不僅美觀耐用，更能為員工創造一個健康、安全的辦公空間。
同時，智慧化的融入也是現代辦公家具客製不可忽視的一環。智慧辦公家具如可調節高度的辦公桌、智慧儲物櫃等，不僅能夠提升工作效率，還能為員工帶來更加便捷、舒適的辦公體驗。企業應積極擁抱科技，將智慧化元素融入辦公家具的客製中，打造未來感十足的辦公環境。
綜上所述，辦公家具客製不僅僅是產品的采購，更是一場關於企業文化、員工健康、工作效率及未來趨勢的深刻考量。企業在客製過程中，應綜合考慮產品定位、品牌選擇、質保約定、辦公環境、售後服務及智慧化趨勢等多方面因素，以期在激烈的市場競爭中，透過獨特的辦公家具客製方案，彰顯企業特色，提升品牌形象，為員工創造一個更加理想的工作場所。
