大家都知道，去年起，AI就開始套用在各行各業。
我作為一個內容工作者，經常需要寫文案、作圖、查數據、做匯報......無可避免地被卷入AI這股洪流中。
最近，大面積試用了一些AI產品用於工作，從一開始覺得難用，到現在越用越香，工作效率越來越高——
都是幾分鐘甚至幾秒鐘就能幫我解決，簡直不要太香。
下面，我就結合我的工作和使用過的AI產品，簡單分享下AI如何提升工作效率，希望對你有幫助。
1、工作匯報PPT
工作匯報PPT是很多打工人的痛點，我也一樣，從前常常做到半夜兩三點。
試用AI後，驚訝地發現： 10秒鐘竟然就幫我搞定了，像呼吸一樣簡單。
具體怎麽做呢？這裏推薦兩個AI產品——秒出PPT和chatGPT。
先來一個簡單版—— 秒出PPT
你只要在下面的「空白區域」輸入你想要的PPT主題，如行銷文案述職報告，點選一鍵生成，一篇 有圖、有文、有格調 的PPT就完成了。
還支持多種檔格式上傳，包括但不限於自由文本、Word、連結、Freemind等。
更有 7000萬個樣版 可供你選擇。
甚至，你想上傳你想要的PPT樣版都可以，簡直是 隨你客製 。
再來說說 進階版——chatGPT
GPT除了和秒出PPT一樣速度快，它更強大的一點在於 創意性。
同樣是做PPT，它也會快速給你輸出一個大綱，但如果你寫的提示詞不精準，它給出的內容就會較為寬泛，和你的需求不太相符。
想要獲取滿意的內容，你就要學會使用它的創意技巧：
（1）反向提問
反向提問就是讓AI向我們提問，方便我們將資訊系統化的告知他。
公式如下：
你想做的事+請向我提問+以獲取更多的訊息，最後幫我們生成內容。
舉個舉例。
（2）資訊投餵
就是把我們所需要的 數據/文章/檔等資訊投餵給AI這個助理 ，方便它記錄下來學習，從而給出更為精準的結論。
可以單次投餵，也可以根據需求多次投餵，最後跟AI要結果就行。
以述職報告PPT為例，第一步，先投餵一些資訊給AI。
第二步，針對GPT給出的一些內容，提出指令：生成報告，就會獲得不錯的報告內容。
第三步，跟GPT下指令，提示詞如下：根據剛剛的內容，請幫我整理成一份PPT大綱，就會自動生成符合你實際要求的大綱。
（3）工具融合
簡而言之，就是把兩個以上的AI工具融合在一起用，讓AI為你打工，讓你真正成為「會用AI的人」。
還是以上面的述職報告為例，將之前生成的PPT大綱復制貼上到秒出PPT，就會 智慧生成PPT，從文案到配圖，從設計到排版，一鍵搞定。
以上，就是使用GPT提升工作效率的一些小技巧。
這裏需要提醒一點的是，在使用GPT時，要特別註意提示詞（prompt）的設定，因為 提示詞的使用水平，直接決定了AI給我們的答案精準度 ，尤其是在辦公需求下，我們需要優質精準的內容，就必須給AI投餵更精準的提示詞，讓它知道我們要什麽。
如何寫出精準的提示詞呢？你可以看看下面這個 【AI 提示詞設計指南】 ，照著裏面的提示詞使用AI，哪怕你是 新手也能快速上手 。
還有一個 【AI 提示工程指南】 ，也可以看看，不過這個更適合 工程師或者程式設計師 的友友們。
這些資料，我都是透過下面這個「AI智慧辦公」領的，連結我放這裏了，有需要的友友們自取即可。
不過，如果你能騰出2小時，我還是更建議你花1毛錢去聽一下課，有一線大廠AI專業指導師會在裏面詳細 講解提示詞的使用技巧，跟著學比自學效率高太多。 更重要的是，課程覆蓋 內容創作、數據處理、職場匯報、頭腦風暴、視訊創作、圖片繪制 等9大AI辦公場景，真正教你如何讓AI幫你幹活，解放雙手，騰出更多時間搞錢搞副業，不香嗎？
2、自媒體創作
文案是很多內容工作者的煩惱，尤其是不了解各平台風格的情況下，短時間內寫不同風格的文案，那簡直是個巨大的考驗。
但如果會用eve's Nition這款AI產品，根本不是問題。
只要設定好 內容生成器AI ，點選一下，就能一鍵生成不同風格的文章，比如小紅書文案、公眾號文章、視訊指令碼、朋友圈文案等。
非常 適合需要批次生產內容的自媒體 。
如果在選題方面創意不足，也不用擔心。
直接用chatGPT，只需要一個指令，就能為你提供10多個選題，讓你盡情挑選。
還可以根據你的要求，幫你覆寫出 高曝光率/高點選率的爆款標題。
3、數據處理
再也不用苦哈哈地背各種Excel公式，也不用面對復雜的數據束手無策了。
只要一個口令，就能對整個表格自動處理， 不到一分鐘搞定。
想找出兩列復購率數據不同的地方，只要輸入口令，AI就會把結果標出來。
想進行數據解讀，實作 數據透視和數據視覺化， Rows一鍵幫你搞定。
想實作 數據情感分析， 只要點選WPSAI，立馬生成，簡直不要太好用。
就連TOP3客戶的情況，點選一下，分析結果自動顯現。
有了這些工具，我們在工作中做數據統計、分析時，再也不用愁了。
也有了更多摸魚時間，哈哈哈
4、AI繪圖
先來看看我用AI畫出來的圖~
是不是非常的真實，就像畫筆畫出來，或者相機拍出來的。
對設計師友好，對內容工作者更是福音，不用擔心侵權，因為AI制作的圖片我們是有版權的。
這裏推薦文心一言，只要輸入關鍵詞即可。如：
幫我畫站在海邊的現代女孩，側臉美顏，甜美微笑，長發飄揚，穿著白色連衣裙
而且，文心一言更驚喜的一點在於，在 提示詞方面 能夠給你幫助。
（1）給你可供參考的提示詞，如「幫我畫深海裏的古風姑娘，側臉美顏，甜美微笑」，你可以根據給出的提示詞拓展。
（2）直接輸入圖片，幫你解析畫面，你就能得到一個相應不錯的提示詞。
上面這些，就是我自己用過的一些提升工作效率的AI 產品，當然還有很多AI產品我沒有介紹到，如果你也想成為職場中的人效戰士，建議你去聽一下知乎知學堂最新推出的「AI智慧辦公」裏面有 20+款AI產品 ，主打的就是 如何提升辦公場景下的工作效率 ，從文案創作到數據分析、到圖片生成、音訊處理，再到視訊剪輯，不管你是寫文案的、搞設計的、做數據分析的......全部搞定，幫你在職場裏乘風破浪一路提效、步步高升。
感興趣的友友們可以點選下方連結了解~~
最後，市面上的AI產品層出不窮，良莠不齊，教友友們一個自測標準： 看是否好用。
能幫你快速解決問題，就是不錯的AI產品，可以放心使用，也希望和大家一起挖掘出更多提升辦公效率的AI產品。
