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假期來了,更要做好時間管理,如何利用「四象限法」管理你的時間

2024-01-24推薦

假期來了,更要做好時間管理,不虛度時光,充分利用時間,這話也是說給自己聽的,在提醒自己。

今天是正式放假的第一天,其實昨天和前天就已經是放假的狀態。有很多事想做,比如去逛街和什剎海附近玩玩,結果都沒去成。

客觀的原因是天氣冷,主觀的原因是懶、不願意動和拖延(不能馬上行動)。總的來說,是時間管理出現了一些問題。

昨天晚上在很被動的情況下,把頭發染了。所謂的「被動」,就是做了強烈的思想鬥爭,克服了懶惰和拖延的毛病,才得以如願。

很多事情都充分體現了實踐性的特點,不能停留在理論層面或精神層面,而是要去行動和實踐,比如時間管理,養成習慣,形成技能以後,就不會這麽掙紮了。

時間管理是每個人應該具備的一項人生技能。因為沒有時間,你什麽都做不了,時間是我們做任何事情不可或缺的資源。

以上面提到的三件事為例,利用時間管理的四象限法分析如下:

1、染發:是既重要又緊急的事情,所以需要馬上做,結果做了,不用再想這件事了,也就不用再焦慮了,反而心情變好;

2、逛街:是重要但不緊急的事情,不緊急是因為還有兩天時間,但如果不做的話,就會變成既重要又緊急的事情,如果只有一天的時間期限,有可能完不成;完不成的話,回東北可能就要受凍了,或者該帶的禮物沒有準備好,讓自己手足無措;上網去買,可能買不到合適的,也可能要花高價錢;

3、什剎海遊玩:是不重要不緊急的事情,所以沒有做,也不影響什麽。

看到這裏,大家應該明白了,什麽是時間管理的「四象限法」?以及如果沒有做好時間管理,可能帶來的影響有:一是導致焦慮,影響心情,精神成本增加;二是可能增加金錢成本或者其他成本等。

時間管理的「四象限法」基於美國著名管理學家史帝芬·科維提出的時間管理理論,是將工作或者要做的事情按照「重要」和「緊急」兩個不同的程度進行了劃分,這樣就分為四個「象限」。

運用這種方法進行時間管理,首先將要做的事情按照「重要性」和「緊急性」進行分類,不同的事情有不同的處理態度和方式。

需要註意的是,對於不同的人,在不同的時間節點,同一件事情的重要性和緊急性程度會不一樣,會因人因時而異。

例如,對於50歲的我來說,運動、養生是既重要又緊急的事情,但是對於年輕人來說,這些可能就不那麽重要和緊急了。

那麽,對於你來說,現階段這四類事情又是什麽?還有一個問題:我們應該把更多的精力放在第幾象限的事情上呢?大家可以在評論區互動,我再給出答案。

分類之後,接下來的問題,就是如何處理自己所面臨的四類事情?

這就是時間管理的「四象限法」,此時你在做的事情是屬於哪一個象限的?我今天必須要做的一件事情就是逛街買東西了,不一定買到想買的東西,但必須去逛一下。

大家不妨嘗試運用一下這種方法來管理你的時間,看看有沒有效果?