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新職人如何禮貌拒絕本職工作以外的事情?

2024-07-10推薦

以職責範圍為界限,進行拒絕。

劉不是建議新職人夢學學會禮貌,以幹雜活這種職責以後的事情為例,給大家幾點微不足道的建議:

首先,就是明確對方的需求。

看對方的需求是否與跟自己的崗位職責吻合,是否超越自己的職責或者能力範圍,比如詢問任務的性質、目標和完成時間節點等具體情況,從而判斷這件任務是否跟自己密切相關。

這個時候,新職人可以回歸一下自己的崗位職責和具體內容描述,如果確實跟自己無關,手頭還有任務,可以明確給對方進行告知,如果對方扔不依不饒,可以請直接領匯出面擺平。

其次,備份一套說辭,堵住別人的嘴。

這套說辭最好能夠統一,只要同事讓你辦事,不在你的職責範圍之內,都可以用這套說辭,而且對外一致,比如你可以講自己工作量飽和,況且這個事情又不在職責範圍之內,婉詞謝絕。

當然了,咱職場新人拒絕時,可以保持語氣的禮貌和尊重,比方說,「我很想幫你,但現在我的工作安排已經來不及了,而且這項任務似乎與我的職責範圍不符,建議找其他人選。」

最後,給出替代方案,讓別人有個緩沖。

最怕新職人冷冰冰拒絕別人,導致其他人心生怨氣,甚至不滿,最好提供一個備選方案,比如根據職責範圍和管理許可權,進行新的方案指向,或者請直接領導幫忙,重新分配任務或者人選。

做工作一定要設定優先級,當你手頭工作無法完全處理完成時,一定要明確告知對方,自己確實沒時間、沒精力估計對方安排的額外工作,確保自己全神貫註當前任務,做到按時交付。

總結一下:

以職責範圍為界限拒絕別人的時候,一定要做到嘴巴要甜,態度要堅決。