极简沟通
极简沟通追求的,并非自身的简单,而是: 当你面对艰难复杂的沟通时,有能力将这些沟通化繁为简 。
当然让沟通变得简单,本身并不简单,尤其让艰难复杂的沟通化繁为简。 从2012年我的一些想法,到2020年【极简沟通】纸质书出版,再到今年我写完了【极简沟通2.0】的新书,10年间极简沟通经历了几十次的迭代升级。
最近我开始思考一个新问题: 如何让更多的人快速了解极简沟通 ,开始关注极简沟通本身的简洁和传播。写这篇文章,算是实现这个目标的一部分吧。
这篇文章有5200+字,是即将出版的【极简沟通2.0】的33个精要。完整阅读可能需要较多时间,你准备好了吗?
版权声明:极简沟通的体系和工具模型,均已进行过多次版权登记。注明出处的情况下,任何人可以转发本篇文章,但不得进行任何商业用途。
精要1-9:什么是极简沟通?
1、为什么要修炼沟通能力?在极简沟通中,我们认为:沟通能力的缺乏,导致很多人在不知不觉中破坏了最重要的关系、制造了大量内耗和冲突、错失了合作与创新的机会、深陷生活和职场的困境。而修炼沟通能力意味着,你将更善于用沟通 构建最重要的关系 ,用沟通去 对抗不可避免的冲突 ,用沟通 放大个人价值创造的能力 ,用沟通去 突破自己生活和职场的困境 。
2、极简沟通创立的初心,是希望为个人和组织,提供一套创新的沟通能力提升方案。我们发现传统的沟通能力提升方案,存在这4个困境: 内容繁多信息过载 (要学的东西太多)、 重视技巧轻视原则 (以话术和技巧为主)、 学习和应用较复杂 (热衷于不断细分场景)、 难以做到雪中送炭 (最需要的时候往往却想不起来)。
3、极简沟通的独特之处在于,它是基于 减法思维 的,创立和发展中践行了 少即是多的极简主义理念 ,并遵从了 第一性原理 。具体来说,极简沟通 只聚焦 艰难复杂的沟通场景, 只关注 3个影响沟通的关键因素, 只提供 3个原创的模块化工具模型。
4、减法思维体现在,极简沟通希望给学习者 更少的工具 ,追求沟通中的大道至简。第一性原理体现在,极简沟通 从沟通能力培养的本质出发 ,寻找影响沟通的关键因素,并围绕于这些关键因素创造了必要的工具模型。
5、极简沟通修炼沟通能力的逻辑是,只聚焦5种艰难复杂的沟通场景,它们分别是: 强烈的负向情绪、彼此的立场对立、双方认知差异大、遭遇他人的排斥、处于劣势的地位 。我们发现以上的场景只要存在一种,沟通就会变得艰难复杂,多种情况并存将带来沟通难度的升级。
极简沟通,只聚焦5种艰难复杂的沟通场景
6、极简沟通之所以聚焦以上5种艰难复杂的沟通场景,是基于两个原因。第一,大部分人其实具备基础的沟通能力, 并不需要锦上添花的沟通小技巧 ,而真正需要的是如何让艰难复杂沟通化繁为简。第二,如果一个人能让艰难复杂的沟通化繁为简,那么也就意味着他具备了 向下兼容的能力 ,可以让大部分沟通变得卓有成效。
7、影响沟通的因素非常多,但极简沟通并没有面面俱到,而是从众多影响沟通的因素中,选择和定义了三个关键因素,它们分别是:你在沟通中所持有的信念(简称信念)、你带给沟通对象的情绪感受和认知到的价值意义(简称对象),以及你的沟通目标和实际需求(简称目标)。我们相信: 任何人只要能在以上三个方面表现更好,就足以让艰难复杂的沟通化繁为简 。
极简沟通,只关注3种影响沟通的关键因素
8、为了帮助个人在信念、对象和目标上表现更好,极简沟通发展出了三个对应的工具模型,分别命名为:极简沟通 核心原则 、极简沟通 状态象限 、极简沟通 目标模型 ,它们也被称为: 极简沟通「三剑客」工具 。这些工具符合 模块化的设计 ,也就是说既可以单独学习和使用,也可以相互组合使用。
极简沟通,只提供3个模块化的工具模型
9、学习极简沟通的过程,就是掌握 极简沟通三剑客工具,做到知行合一的过程 。为了帮助更多学习者实现这个目标,让沟通能力快速提升,我们还创造了: 极简沟通ACE系统 ,它既是连接三剑客工具和沟通场景的桥梁,也能实现对三剑客工具的刻意练习。
精要10-13:极简沟通核心原则
10、 极简沟通核心原则 对应于第一个关键因素(信念)。沟通中我们持有的信念,决定着自己的表达、倾听和回应,但信念却很少被我们主动觉察。极简沟通发现并定义了4种陷阱式信念: 认为只有自己是重要的(或认为对方是重要的)、认为沟通是没用的、认为对方应该为我当下的情绪负责、认为对方必须听我的 。
11、沟通中以上4种陷阱式信念非常普遍,导致了大部分沟通问题。觉察和避免这些陷阱式信念,我们更有可能得到好的沟通结果。极简沟通核心原则,是为了避免和对抗这些陷阱式信念而存在,共有4条原则,分别是: 平衡原则、路径原则、主体原则和权益原则 。
极简沟通核心原则,帮你远离或消除沟通中的4种陷阱式信念
12、平衡原则( 沟通中坚信彼此都是重要的 ,主动创造平等的关系。当自己的身份地位高或被过度关注时,能主动降低其重要性,重视他人的价值或贡献;当对方身份地位高,容易被过度关注和重视的时候,也能看到自己的价值或贡献)、路径原则( 无论处于怎样的情境,都相信沟通是更好的选项 ,持续寻找或创造沟通的可能性)、主体原则(不会轻易迁怒于他人, 明确我为自己的情绪负责,愿意主动调整自己出现的情绪 )、权益原则(面对分歧和差异, 能始终尊重对方的选择权 ,同时也明确自己所拥有的权利)。
13、极简沟通核心原则的使用,虽然可以当作临时技巧(用原则消除当前沟通中自己持有的陷阱式信念),但主要用途是预防问题(一种事先的修炼,使其能远离4种陷阱式信念)。
精要14-18:极简沟通状态象限
14、 极简沟通状态象限 对应于第二个关键因素(对象)。极简沟通认为,很多沟通之所以没有效果,主要的原因是 一厢情愿的表达,处在自己的世界里,只在乎自己的一切 。事实上 他人之所以回应你的需要,并不是因为你的需求,而是因为他们自己的需求 。要想影响他人,就需要真正做到关注沟通对象。
15、极简沟通状态象限,致力于帮你从自己的世界里走出来,创造出基于沟通对象的理想对话状态。具体的做法是关注你带给沟通对象的情绪感受,以及对方认知到的价值和意义。 情绪感受决定了对方回应你的方式,而价值意义的认知决定了对方的资源投入。
16、如果把你带给对方的情绪感受好坏(维度1)和对方认知到的价值意义高低(维度2)相结合,就可以定义出4种代表性的沟通状态,分别是: 友好型 (对方的情绪感受好,但是认知到的价值意义低)、 理想型 (对方的情绪感受好,认知到的价值意义高)、 风险型 (对方的情绪感受坏,认知到的价值意义高)、 破坏型 (对方的情绪感受坏,认知到的价值意义低)。
极简沟通状态象限,放大你的影响力,创造出理想的沟通过程
17、 破坏型状态是最糟的沟通状态,你需要远离它。理想型是最好的沟通状态,你要努力在每个沟通中创造它。 状态象限的使用是,在沟通前(中),对沟通状态进行判断,然后有意识地改变可能(当下)的沟通状态。具体的做法是提升对方的情绪感受,或者让对方认知到更高的价值和意义。
18、有助于提升对方情绪感受的建议有: 认同或赞美、尊重或包容、好事或喜讯、关心或在乎 。让对方认知到更高价值和意义的建议有: 答案或经验、反馈或思考、新奇或有趣、权威或现场 。前面提升情绪感受,使其认知到更高价值和意义的建议, 只是加分项,而这些建议的反面则是减法项,需要在沟通中避免 。比如认同或赞美的反面是反对和批判,这将带给他人糟糕的情绪感受。
精要19-25:极简沟通目标模型
19、 极简沟通目标模型 对应于第三个关键因素(目标)。每个沟通都是独一无二的,其沟通目标也存在很大的差异,我们无法记住数百个沟通目标的具体实现方法,而且即使相同的沟通目标,照搬别人的方法也往往是无效的。虽然沟通目标千差万别,但目标背后的需求却是相似的。
20、不管怎样的场景,不管面对哪些沟通对象,极简沟通认为人们的沟通主要存在3种需求,分别是: 影响 (通过沟通让对方的选择、认知、行为等发生某种改变)、 连接 (通过沟通让彼此的关系状态发生某种改变)、 协作 (通过沟通联合对方让事或物的现状改变)。某个沟通中,根据这3种需求存在的情况,我们可以得到7种不同的沟通目标类型: 影响、连接、协作、影响+连接、影响+协作、连接+协作、影响+连接+协作。
极简沟通目标模型,让你洞悉沟通的本质需求,选择有效的实现路径
21、极简沟通目标模型的价值在于, 你可以通过觉察自己沟通需求,来定义自己的沟通目标类型 。虽然目标类型有7种,但都是由3种需求组合而成的。 我们可以通过掌握3种需求的实现路径,来实现不同的沟通目标类型。
22、影响类需求的主要实现路径有: 提出请求 (直接表达自己的期待,如果对方很容易做到,就可能会答应你或采取行动)、 好处或风险 (让对方看到利弊得失,改变原先的想法)、 他人的选择 (让对方看到更多类似的故事和例子,带来改变)、 重置固有认知 (提供新信息和新观点,对已有认知进行重置或升级)。
23、连接类需求的主要实现路径有: 表达关系意愿 (让对方知道你对关系的期待)、 发现相似点 (让对方看到彼此之间更多的共同点,从而增加亲密度,有同类的感觉)、 表达欣赏 (说出你觉得对方很棒的部分,人们会喜欢那些喜欢自己的人)、 袒露心扉 (让对方了解自己的某些经历和感受,会增进关系)。
24、协作类需求的主要实现路径有: 表达期待的结果 (让对方知道你希望做到什么)、 共享背景信息 (分享更多相关信息)、 讨论分工 (彼此各自的职责和工作边界)、 与对方确认 (对重要信息进行确认和验证,避免误差)。
25、极简沟通目标模型应用的步骤是,先 判断自己当前的沟通需求 (不遗漏,有觉察), 明确目标类型 (选择主要需求),然后再综合多个需求 选择相应的路径 (明确需求之间的关系,区分主次,使用能实现某个或多个需求的实现路径),通过这些路径 指导自己实现相应的沟通目标 (转换为具体的沟通流程或表达话术)。
精要26-29:三剑客工具应用指南
26、极简沟通三剑客工具创造价值的途径主要有4种,简称为: 提醒、激励、定位、指导 。每个工具模型,都能在各自的焦点上通过这些途径发挥价值。 提醒,就是让你有觉察 ,使你注意到一些关键信息。 激励,就是让你有动力 ,远离或靠近某种结果。 定位,就是让你知现状 ,获得更准确的反馈。 指导,就是让你有计划 ,懂得如何实现期待的结果。
27、三剑客工具是模块化的设计, 个人在学习和应用的过程中,可以单独学习或应用某个工具模型,这些工具模型相互之间是独立的 。核心原则帮助你避免或消除4种陷阱式信念。状态象限让你从挣脱自我视角,创造基于沟通对象的理想对话状态。目标模型让你觉察自己的本质需求,明确目标类型,选择科学有效的目标实现路径。
28、 极简沟通三剑客工具虽然是独立的,但它们带来的影响却是不同的 。核心原则带来的改变,所产生的影响最大,但离问题的针对性较弱。状态象限带来的改变,所产生的影响力介于核心原则和目标模型之间。目标模型的影响虽然较小,但针对性更强,能提供更具体的策略和路径。
29、面对某个艰难复杂的沟通,到底该如何选择哪一个工具?如果你只掌握了一个工具,那么 使用自己熟悉的工具就好 ,就可以提升沟通成功的概率。如果你已经掌握了多个工具,你可以 根据具体的沟通场景自主选择 某个工具使用,也可以 通过ACE系统综合使用三剑客工具 。
精要30-33:极简沟通ACE系统
30、极简沟通ACE系统的ACE,分别是评估(Assess)、选择(Choose)和创建(Establish)单词的首字母,代表了三个任务: 获得信息、做出决策、表达或行动 。ACE系统主要发挥两大功能:第一, 是沟通场景和三剑客工具的桥梁 ,指导三剑客工具的综合应用。第二, 对三剑客工具进行刻意练习 ,使其成为自己的沟通习惯,从而真正实现知行合一。
极简沟通ACE系统,支持你通过刻意练习,真正做到知行合一
31、极简沟通ACE系统的桥梁功能体现在, 面对任何一个艰难复杂的沟通场景,你都可以利用三剑客工具对其进行评估 (发现是否持有陷阱式信念,了解沟通处在怎样的状态,觉察自己的目标类型是什么) 、选择 (在评估的基础上,依据工具模型发现选项并作出决定) 和创建 (工具模型为你提供了改变的资源,进行表达或行动,从而得到你期待的结果)。
32、极简沟通ACE系统综合使用三剑客工具时,不同沟通阶段的使命存在差异。 沟通前的使命是为沟通做好准备,沟通中的使命是指导个人灵活应对当前的沟通,沟通后的使命是进行补救和复盘。 明确这一点,那么应用三剑客工具就有了一个清晰的框架。
33、极简沟通ACE系统,对三剑客工具的刻意练习体现在, 通过评估、选择和创建三个任务,会将大部分无意识的沟通,转变为一种主动觉察的沟通过程 。经过不断地重复使用三剑客工具,会逐渐拥有一种全新的沟通习惯,从而实现沟通能力的修炼。
写在最后的话
恭喜你读完了 极简沟通的「33个精要」 。这是个快节奏的时代,很多人热衷于获取碎片化的信息和内容,往往没有耐心读完如此大篇幅的文章。
极简沟通是一门创新的沟通学问,是我过去10年在沟通领域的探索和创造。这33个精要是对极简沟通的概述,源于我即将出版的新书【极简沟通2.0】,希望能帮你快速了解极简沟通是什么?
我在提炼出这33个精要后,将其交给ChatGPT让它评价极简沟通。它说, 极简沟通和已知的沟通体系都不相同,具有极大的创新特征,未来具有很大的发展潜力 。过去很多人也给出了类似的评价,为了更好地发展和传播极简沟通,今年我们也特别成立了:极简沟通(北京)文化有限公司。
极简沟通虽然经历了几十次迭代,但它依然在成长中,未来我会持续投入时间在这门学问的发展中,也希望极简沟通能真正走进更多人的生活和工作,帮助更多人创造幸福和成功。
我是【极简沟通】作者,沟通实验室发起人张零。如果你对极简沟通感兴趣,想要进行更多的学习,或者成为「极简沟通认证专家」,欢迎你私信联系我们。
@张零|深圳
2023年11月25日