在当今数字化转型的大潮中，企业如何高效地驾驭众多项目，成为了决定其竞争力的关键因素之一。都市丽人，这家享誉业界的现代化大型内衣品牌运营集团，不仅在产品上追求卓越，更在管理上不断创新，面对多元化项目管理的挑战，毅然选择了 SeaTable 作为其数字化转型的得力助手，同时结合组织、流程制度、思想文化等方面的塑造，成功构建了一个高效、透明、易于使用的项目管理体系。
一、破解管理困局，寻找理想工具
在都市丽人的数字化征途中，集团的数字化管理中心曾尝试多种项目管理工具，但这些工具要么过于复杂难以掌握，要么功能单一不能满足多样化需求，导致项目交付过程中问题与风险频发，难以适应集团的快速发展。面对这一困境，负责人陈老师及其团队进行了深入的市场调研与自我反思，明确提出了新工具的选择标准：灵活简单、赋能透明、易于被团队接受。正是这样的高标准严要求，引领着都市丽人遇见了 SeaTable，一款能够完美契合上述期待的项目管理解决方案。
SeaTable 是一个以智能表格为基础的数据协同和应用搭建平台，可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用，低门槛实现工作的数字化。正是凭借其零代码搭建产品的特性，给了非专业开发人士自行开发适用于自己组织的项目管理工具的底气。
二、从0到1，构建项目管理新框架（1.0版）
在引入 SeaTable 初期，陈老师基于项目交付管理的实际需求，迅速搭建了「项目管理系统」与「项目组合管理系统」两大核心框架。这不仅标志着项目管理工具 1.0 版的到来，也为后续的优化升级奠定了坚实的基础。
1.项目管理系统
通过标准化表格，实现了项目任务的精细化管理。搭建好后提供给每个部门下各组使用，记录本组内的项目情况。从「项目主计划」的任务拆解到细化的「工作安排表」，每一个环节都清晰可见，责任到人，进度可追踪。同时，通过记录问题、风险、评审等子表，确保了项目全程的透明度与可控性。
（1）「项目主计划」子表： 将项目拆分成多个工作任务、里程碑、阶段、责任人以及进展状态等。
（2）「工作安排表」： 将工作任务拆分到具体的工作内容，记录重要、紧急程度、进展状态，以推动工作任务的完成。
其他子表则记录项目行进中的问题与风险、交付评审、变更记录和项目历次会议情况。
2.项目组合管理
项目组合管理系统则让管理层能从宏观角度审视所有项目。通过「项目综合信息」看板，中心管理层能够一目了然地掌握各部门项目的全局状况，及时调整资源分配。而「健康度看板」表，更是实现了对项目风险、进度等关键指标的即时监控，保证了项目的顺利推进。
（1）「项目综合信息」： 汇总记录了各部门的项目，根据状态、部门等不同维度去做统筹管理。
（2）「健康度看板」： 展示在建项目的风险、进度、质量、范围、成本、团队，以便进行监控。
（3）「问题解决推进清单」： 记录项目日常推进中出现的一些问题，方便进行跟进以及解决复盘。
（4）「实施里程碑表」： 记录项目里程碑时间以及注意事项，当项目延期时，利用「按钮」列一键（还可以使用「提醒规则」和「自动化规则」功能）通知项目经理和项目负责人，提醒及时跟进。
通过「统计」功能增加多个数据可视化仪表盘，直观展示项目任务完成情况。
另外，还可以通过「应用」功能，零代码搭建可直接共享的个性化数据看板应用，在应用上可以增加多个数据看板页面，并且每个页面都能设置哪些角色可查看。
同理，基于表格，利用「应用」还可以搭建出定制化的项目管理应用，如项目周报、知识库文档查询等。
三、深化管理层次，实现精准指挥（2.0版）
随着使用的深入，发现中心管理层与执行层之间存在信息断层问题。比如各个部门的下级组别较多，每个组别又有经理负责，这就导致部门负责人无法直接指挥以及穿透到下一层级，进而导致中心管理层定制的经营目标，到了年终出现跑偏的情况。
为此，他们借助 SeaTable 进一步优化了中心工作闭环管理的模式，推出了 2.0 版本的三层结构，强化了部门负责人的管理角色。
1.部门工作任务清单
为部门负责人定制了工作总览表，使他们能实时洞察下级组别的项目动态，及时精准指导与调度，有效解决了管理层决策与执行脱节的问题。
2.中心工作统筹管理
针对每个部门的工作总览，构建了中心层面的统筹管理系统，不仅记录了目标与 KPI，还通过「公共数据集」功能（导入后可自动更新）整合了各部门的工作总览，使得中心管理层能够清晰掌握各部门工作进展，确保了战略目标的精准落地与执行效率的全面提升，确保了年度目标的实现。
（1）「目标转化表」： 记录年度工作重点项，可以清晰查看每个部门下的重点任务；并且在子表上增加 KPI 分数视图，方便快速查看每个工作重点项负责人的 KPI 分值。
四、系统收益 —— 显著提升管理效能
SeaTable 的引入，为都市丽人集团数字化管理中心的工作带来了显著的管理效益，包括但不限于以下几方面：
五、成效显著，共创双赢未来
数字化转型不仅是技术的应用，更是一场涉及领导力、团队协作与管理创新的深刻变革。都市丽人集团数字化管理中心领导层的高标准和严要求，激发了团队对更高效管理模式的不懈追求。他们不仅以高瞻远瞩的战略眼光洞察行业趋势，更以推动组织变革的魄力和决心，引领团队积极参与到变革中来，共同推动项目向前发展。在这一过程中，SeaTable 不仅作为工具，更成为了团队创新精神和执行力的放大器。
通过深度应用 SeaTable，都市丽人实现了项目管理的高效运作，促进了团队间的透明沟通与协作，减少了管理盲区，降低了成本，确保了经营目标的精准落地。这一成功实践，不仅证明了技术赋能管理的巨大潜力，也是对企业寻求管理创新的有力启示。不仅展示了都市丽人的创新精神，也彰显了SeaTable 作为项目管理工具的强大功能和灵活性。
数字化转型是企业发展的必经之路，而高效的项目管理则是数字化转型的关键。如果你也渴望在项目管理上实现质的飞跃，不妨从都市丽人的经验中汲取灵感，探索 SeaTable 如何为你的团队带来变革，开启属于你的数字化管理新篇章。
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