極簡溝通
極簡溝通追求的,並非自身的簡單,而是: 當你面對艱難復雜的溝通時,有能力將這些溝通化繁為簡 。
當然讓溝通變得簡單,本身並不簡單,尤其讓艱難復雜的溝通化繁為簡。 從2012年我的一些想法,到2020年【極簡溝通】紙質書出版,再到今年我寫完了【極簡溝通2.0】的新書,10年間極簡溝通經歷了幾十次的叠代升級。
最近我開始思考一個新問題: 如何讓更多的人快速了解極簡溝通 ,開始關註極簡溝通本身的簡潔和傳播。寫這篇文章,算是實作這個目標的一部份吧。
這篇文章有5200+字,是即將出版的【極簡溝通2.0】的33個精要。完整閱讀可能需要較多時間,你準備好了嗎?
版權聲明:極簡溝通的體系和工具模型,均已進行過多次版權登記。註明出處的情況下,任何人可以轉發本篇文章,但不得進行任何商業用途。
精要1-9:什麽是極簡溝通?
1、為什麽要修煉溝通能力?在極簡溝通中,我們認為:溝通能力的缺乏,導致很多人在不知不覺中破壞了最重要的關系、制造了大量內耗和沖突、錯失了合作與創新的機會、深陷生活和職場的困境。而修煉溝通能力意味著,你將更善於用溝通 構建最重要的關系 ,用溝通去 對抗不可避免的沖突 ,用溝通 放大個人價值創造的能力 ,用溝通去 突破自己生活和職場的困境 。
2、極簡溝通創立的初心,是希望為個人和組織,提供一套創新的溝通能力提升方案。我們發現傳統的溝通能力提升方案,存在這4個困境: 內容繁多資訊過載 (要學的東西太多)、 重視技巧輕視原則 (以話術和技巧為主)、 學習和套用較復雜 (熱衷於不斷細分場景)、 難以做到雪中送炭 (最需要的時候往往卻想不起來)。
3、極簡溝通的獨特之處在於,它是基於 減法思維 的,創立和發展中踐行了 少即是多的極簡主義理念 ,並遵從了 第一性原理 。具體來說,極簡溝通 只聚焦 艱難復雜的溝通場景, 只關註 3個影響溝通的關鍵因素, 只提供 3個原創的模組化工具模型。
4、減法思維體現在,極簡溝通希望給學習者 更少的工具 ,追求溝通中的大道至簡。第一性原理體現在,極簡溝通 從溝通能力培養的本質出發 ,尋找影響溝通的關鍵因素,並圍繞於這些關鍵因素創造了必要的工具模型。
5、極簡溝通修煉溝通能力的邏輯是,只聚焦5種艱難復雜的溝通場景,它們分別是: 強烈的負向情緒、彼此的立場對立、雙方認知差異大、遭遇他人的排斥、處於劣勢的地位 。我們發現以上的場景只要存在一種,溝通就會變得艱難復雜,多種情況並存將帶來溝通難度的升級。
極簡溝通,只聚焦5種艱難復雜的溝通場景
6、極簡溝通之所以聚焦以上5種艱難復雜的溝通場景,是基於兩個原因。第一,大部份人其實具備基礎的溝通能力, 並不需要錦上添花的溝通小技巧 ,而真正需要的是如何讓艱難復雜溝通化繁為簡。第二,如果一個人能讓艱難復雜的溝通化繁為簡,那麽也就意味著他具備了 向下相容的能力 ,可以讓大部份溝通變得卓有成效。
7、影響溝通的因素非常多,但極簡溝通並沒有面面俱到,而是從眾多影響溝通的因素中,選擇和定義了三個關鍵因素,它們分別是:你在溝通中所持有的信念(簡稱信念)、你帶給溝通物件的情緒感受和認知到的價值意義(簡稱物件),以及你的溝通目標和實際需求(簡稱目標)。我們相信: 任何人只要能在以上三個方面表現更好,就足以讓艱難復雜的溝通化繁為簡 。
極簡溝通,只關註3種影響溝通的關鍵因素
8、為了幫助個人在信念、物件和目標上表現更好,極簡溝通發展出了三個對應的工具模型,分別命名為:極簡溝通 核心原則 、極簡溝通 狀態象限 、極簡溝通 目標模型 ,它們也被稱為: 極簡溝通「三劍客」工具 。這些工具符合 模組化的設計 ,也就是說既可以單獨學習和使用,也可以相互組合使用。
極簡溝通,只提供3個模組化的工具模型
9、學習極簡溝通的過程,就是掌握 極簡溝通三劍客工具,做到知行合一的過程 。為了幫助更多學習者實作這個目標,讓溝通能力快速提升,我們還創造了: 極簡溝通ACE系統 ,它既是連線三劍客工具和溝通場景的橋梁,也能實作對三劍客工具的刻意練習。
精要10-13:極簡溝通核心原則
10、 極簡溝通核心原則 對應於第一個關鍵因素(信念)。溝通中我們持有的信念,決定著自己的表達、傾聽和回應,但信念卻很少被我們主動覺察。極簡溝通發現並定義了4種陷阱式信念: 認為只有自己是重要的(或認為對方是重要的)、認為溝通是沒用的、認為對方應該為我當下的情緒負責、認為對方必須聽我的 。
11、溝通中以上4種陷阱式信念非常普遍,導致了大部份溝通問題。覺察和避免這些陷阱式信念,我們更有可能得到好的溝通結果。極簡溝通核心原則,是為了避免和對抗這些陷阱式信念而存在,共有4條原則,分別是: 平衡原則、路徑原則、主體原則和權益原則 。
極簡溝通核心原則,幫你遠離或消除溝通中的4種陷阱式信念
12、平衡原則( 溝通中堅信彼此都是重要的 ,主動創造平等的關系。當自己的身份地位高或被過度關註時,能主動降低其重要性,重視他人的價值或貢獻;當對方身份地位高,容易被過度關註和重視的時候,也能看到自己的價值或貢獻)、路徑原則( 無論處於怎樣的情境,都相信溝通是更好的選項 ,持續尋找或創造溝通的可能性)、主體原則(不會輕易遷怒於他人, 明確我為自己的情緒負責,願意主動調整自己出現的情緒 )、權益原則(面對分歧和差異, 能始終尊重對方的選擇權 ,同時也明確自己所擁有的權利)。
13、極簡溝通核心原則的使用,雖然可以當作臨時技巧(用原則消除當前溝通中自己持有的陷阱式信念),但主要用途是預防問題(一種事先的修煉,使其能遠離4種陷阱式信念)。
精要14-18:極簡溝通狀態象限
14、 極簡溝通狀態象限 對應於第二個關鍵因素(物件)。極簡溝通認為,很多溝通之所以沒有效果,主要的原因是 一廂情願的表達,處在自己的世界裏,只在乎自己的一切 。事實上 他人之所以回應你的需要,並不是因為你的需求,而是因為他們自己的需求 。要想影響他人,就需要真正做到關註溝通物件。
15、極簡溝通狀態象限,致力於幫你從自己的世界裏走出來,創造出基於溝通物件的理想對話狀態。具體的做法是關註你帶給溝通物件的情緒感受,以及對方認知到的價值和意義。 情緒感受決定了對方回應你的方式,而價值意義的認知決定了對方的資源投入。
16、如果把你帶給對方的情緒感受好壞(維度1)和對方認知到的價值意義高低(維度2)相結合,就可以定義出4種代表性的溝通狀態,分別是: 友好型 (對方的情緒感受好,但是認知到的價值意義低)、 理想型 (對方的情緒感受好,認知到的價值意義高)、 風險型 (對方的情緒感受壞,認知到的價值意義高)、 破壞型 (對方的情緒感受壞,認知到的價值意義低)。
極簡溝通狀態象限,放大你的影響力,創造出理想的溝透過程
17、 破壞型狀態是最糟的溝通狀態,你需要遠離它。理想型是最好的溝通狀態,你要努力在每個溝通中創造它。 狀態象限的使用是,在溝通前(中),對溝通狀態進行判斷,然後有意識地改變可能(當下)的溝通狀態。具體的做法是提升對方的情緒感受,或者讓對方認知到更高的價值和意義。
18、有助於提升對方情緒感受的建議有: 認同或贊美、尊重或包容、好事或喜訊、關心或在乎 。讓對方認知到更高價值和意義的建議有: 答案或經驗、反饋或思考、新奇或有趣、權威或現場 。前面提升情緒感受,使其認知到更高價值和意義的建議, 只是加分項,而這些建議的反面則是減法項,需要在溝通中避免 。比如認同或贊美的反面是反對和批判,這將帶給他人糟糕的情緒感受。
精要19-25:極簡溝通目標模型
19、 極簡溝通目標模型 對應於第三個關鍵因素(目標)。每個溝通都是獨一無二的,其溝通目標也存在很大的差異,我們無法記住數百個溝通目標的具體實作方法,而且即使相同的溝通目標,照搬別人的方法也往往是無效的。雖然溝通目標千差萬別,但目標背後的需求卻是相似的。
20、不管怎樣的場景,不管面對哪些溝通物件,極簡溝通認為人們的溝通主要存在3種需求,分別是: 影響 (透過溝通讓對方的選擇、認知、行為等發生某種改變)、 連線 (透過溝通讓彼此的關系狀態發生某種改變)、 協作 (透過溝通聯合對方讓事或物的現狀改變)。某個溝通中,根據這3種需求存在的情況,我們可以得到7種不同的溝通目標類別: 影響、連線、協作、影響+連線、影響+協作、連線+協作、影響+連線+協作。
極簡溝通目標模型,讓你洞悉溝通的本質需求,選擇有效的實作路徑
21、極簡溝通目標模型的價值在於, 你可以透過覺察自己溝通需求,來定義自己的溝通目標類別 。雖然目標類別有7種,但都是由3種需求組合而成的。 我們可以透過掌握3種需求的實作路徑,來實作不同的溝通目標類別。
22、影響類需求的主要實作路徑有: 提出請求 (直接表達自己的期待,如果對方很容易做到,就可能會答應你或采取行動)、 好處或風險 (讓對方看到利弊得失,改變原先的想法)、 他人的選擇 (讓對方看到更多類似的故事和例子,帶來改變)、 重設固有認知 (提供新資訊和新觀點,對已有認知進行重設或升級)。
23、連線類需求的主要實作路徑有: 表達關系意願 (讓對方知道你對關系的期待)、 發現相似點 (讓對方看到彼此之間更多的共同點,從而增加親密度,有同類的感覺)、 表達欣賞 (說出你覺得對方很棒的部份,人們會喜歡那些喜歡自己的人)、 袒露心扉 (讓對方了解自己的某些經歷和感受,會增進關系)。
24、協作類需求的主要實作路徑有: 表達期待的結果 (讓對方知道你希望做到什麽)、 共享背景資訊 (分享更多相關資訊)、 討論分工 (彼此各自的職責和工作邊界)、 與對方確認 (對重要資訊進行確認和驗證,避免誤差)。
25、極簡溝通目標模型套用的步驟是,先 判斷自己當前的溝通需求 (不遺漏,有覺察), 明確目標類別 (選擇主要需求),然後再綜合多個需求 選擇相應的路徑 (明確需求之間的關系,區分主次,使用能實作某個或多個需求的實作路徑),透過這些路徑 指導自己實作相應的溝通目標 (轉換為具體的溝通流程或表達話術)。
精要26-29:三劍客工具套用指南
26、極簡溝通三劍客工具創造價值的途徑主要有4種,簡稱為: 提醒、激勵、定位、指導 。每個工具模型,都能在各自的焦點上透過這些途徑發揮價值。 提醒,就是讓你有覺察 ,使你註意到一些關鍵資訊。 激勵,就是讓你有動力 ,遠離或靠近某種結果。 定位,就是讓你知現狀 ,獲得更準確的反饋。 指導,就是讓你有計劃 ,懂得如何實作期待的結果。
27、三劍客工具是模組化的設計, 個人在學習和套用的過程中,可以單獨學習或套用某個工具模型,這些工具模型相互之間是獨立的 。核心原則幫助你避免或消除4種陷阱式信念。狀態象限讓你從掙脫自我視角,創造基於溝通物件的理想對話狀態。目標模型讓你覺察自己的本質需求,明確目標類別,選擇科學有效的目標實作路徑。
28、 極簡溝通三劍客工具雖然是獨立的,但它們帶來的影響卻是不同的 。核心原則帶來的改變,所產生的影響最大,但離問題的針對性較弱。狀態象限帶來的改變,所產生的影響力介於核心原則和目標模型之間。目標模型的影響雖然較小,但針對性更強,能提供更具體的策略和路徑。
29、面對某個艱難復雜的溝通,到底該如何選擇哪一個工具?如果你只掌握了一個工具,那麽 使用自己熟悉的工具就好 ,就可以提升溝通成功的概率。如果你已經掌握了多個工具,你可以 根據具體的溝通場景自主選擇 某個工具使用,也可以 透過ACE系統綜合使用三劍客工具 。
精要30-33:極簡溝通ACE系統
30、極簡溝通ACE系統的ACE,分別是評估(Assess)、選擇(Choose)和建立(Establish)單詞的首字母,代表了三個任務: 獲得資訊、做出決策、表達或行動 。ACE系統主要發揮兩大功能:第一, 是溝通場景和三劍客工具的橋梁 ,指導三劍客工具的綜合套用。第二, 對三劍客工具進行刻意練習 ,使其成為自己的溝通習慣,從而真正實作知行合一。
極簡溝通ACE系統,支持你透過刻意練習,真正做到知行合一
31、極簡溝通ACE系統的橋梁功能體現在, 面對任何一個艱難復雜的溝通場景,你都可以利用三劍客工具對其進行評估 (發現是否持有陷阱式信念,了解溝通處在怎樣的狀態,覺察自己的目標類別是什麽) 、選擇 (在評估的基礎上,依據工具模型發現選項並作出決定) 和建立 (工具模型為你提供了改變的資源,進行表達或行動,從而得到你期待的結果)。
32、極簡溝通ACE系統綜合使用三劍客工具時,不同溝通階段的使命存在差異。 溝通前的使命是為溝通做好準備,溝通中的使命是指導個人靈活應對當前的溝通,溝通後的使命是進行補救和復盤。 明確這一點,那麽套用三劍客工具就有了一個清晰的框架。
33、極簡溝通ACE系統,對三劍客工具的刻意練習體現在, 透過評估、選擇和建立三個任務,會將大部份無意識的溝通,轉變為一種主動覺察的溝透過程 。經過不斷地重復使用三劍客工具,會逐漸擁有一種全新的溝通習慣,從而實作溝通能力的修煉。
寫在最後的話
恭喜你讀完了 極簡溝通的「33個精要」 。這是個快節奏的時代,很多人熱衷於獲取碎片化的資訊和內容,往往沒有耐心讀完如此大篇幅的文章。
極簡溝通是一門創新的溝通學問,是我過去10年在溝通領域的探索和創造。這33個精要是對極簡溝通的概述,源於我即將出版的新書【極簡溝通2.0】,希望能幫你快速了解極簡溝通是什麽?
我在提煉出這33個精要後,將其交給ChatGPT讓它評價極簡溝通。它說, 極簡溝通和已知的溝通體系都不相同,具有極大的創新特征,未來具有很大的發展潛力 。過去很多人也給出了類似的評價,為了更好地發展和傳播極簡溝通,今年我們也特別成立了:極簡溝通(北京)文化有限公司。
極簡溝通雖然經歷了幾十次叠代,但它依然在成長中,未來我會持續投入時間在這門學問的發展中,也希望極簡溝通能真正走進更多人的生活和工作,幫助更多人創造幸福和成功。
我是【極簡溝通】作者,溝通實驗室發起人張零。如果你對極簡溝通感興趣,想要進行更多的學習,或者成為「極簡溝通認證專家」,歡迎你私信聯系我們。
@張零|深圳
2023年11月25日