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辦公家具采購技巧有哪些

2024-07-24家居

辦公家具產品日漸增多,當我們要采購辦公家具的時候,面對這種類繁多,尺寸不一,質素不一的辦公家具,有很多企業的辦公家具采購負責人會感覺無從下手。那麽,要想采購到比較完美的辦公家具,就要在采購辦公家具時候要有哪些技巧,以下就對這樣的知識進行簡單的介紹。

一、尺寸要合適

很多的辦公家具的尺寸都是按照標準的尺寸進行加工制作的,但是對於每一個需要使用的環境,往往需要不同的標準尺寸進行使用,那麽我們在進行購置的時候,要首先丈量需要擺放的空間的尺寸,還有就是辦公家具的款式,辦公家具制作的材質等等的多方面因素都要進行考慮。

二、要考慮質素

購置的辦公家具,一定要做到要求高品質貨真價實、結實牢靠。對於不同材質的辦公家具,在質素的顯示方面也是不同的,比如說純木制家具,註意其含水量不能超過12%,對於比較專業的地方,還要註意考慮辦公家具須方正,對角線必須一致,擺放在地上要平穩,等等。

三、要提高使用的價值

對於辦公家具來說,不只是一種擺設,他的主要作用就是要做到實用,還有掌握的原則就是堅持「寧缺毋濫」的原則。當我們選購辦公室家具的時候,千萬不能出現把辦公室塞得滿滿的,對於這樣的采購問題,也是有一定標準的,就是辦公家具擺放的面積不應超過室內面積的50%。這樣當做到款式、風格和色調一致的時候,就會給人留下舒適大方的印象。

四、可以靈活使用

這一點采購的技巧,可以會所與現代人向往變化是現代人們常有的消費心理有著直接的關系,現在很多的東西更新換代比較快,一個辦公室裝飾得再漂亮、豪華,也會隨著時代的進步而變得落後,這樣我們要為調整家具的位置留有余地,要想實作這樣的使用的效果建議選擇可活動調整的辦公家具。

五、註意售後服務

采購辦公家具時,除了考慮上述的實用性和質素外,售後服務也是一個不容忽視的方面。優質的售後服務可以確保在辦公家具使用過程中出現的問題得到及時解決,減少因家具問題帶來的工作不便。因此,選擇那些有完善售後服務保障的品牌或廠家進行采購,無疑是明智的選擇。

六、註重環保與節能

在如今提倡綠色、低碳的時代,選擇環保與節能的辦公家具成為了企業采購時的新趨勢。這類家具不僅在使用過程中能減少能源消耗,降低碳排放,還能為員工創造一個健康、舒適的工作環境。因此,在采購辦公家具時,不妨多關註一些環保與節能的產品。

七、考慮預算與性價比

最後,采購辦公家具時還需要考慮預算與性價比。在滿足上述各項要求的前提下,選擇性價比高的產品無疑是最優選擇。這樣既能保證辦公家具的品質和使用效果,又能為企業節省不必要的開支。因此,在采購過程中,不妨多對比不同品牌和型號的產品,找到最適合自己的那一款。