在當今數碼化轉型的大潮中，企業如何高效地駕馭眾多專案，成為了決定其競爭力的關鍵因素之一。都市麗人，這家享譽業界的現代化大型內衣品牌營運集團，不僅在產品上追求卓越，更在管理上不斷創新，面對多元化專案管理的挑戰，毅然選擇了 SeaTable 作為其數碼化轉型的得力助手，同時結合組織、流程制度、思想文化等方面的塑造，成功構建了一個高效、透明、易於使用的專案管理體系。
一、破解管理困局，尋找理想工具
在都市麗人的數碼化征途中，集團的數碼化管理中心曾嘗試多種專案管理工具，但這些工具要麽過於復雜難以掌握，要麽功能單一不能滿足多樣化需求，導致專案交付過程中問題與風險頻發，難以適應集團的快速發展。面對這一困境，負責人陳老師及其團隊進行了深入的市場調研與自我反思，明確提出了新工具的選擇標準：靈活簡單、賦能透明、易於被團隊接受。正是這樣的高標準嚴要求，引領著都市麗人遇見了 SeaTable，一款能夠完美契合上述期待的專案管理解決方案。
SeaTable 是一個以智能表格為基礎的數據協同和套用搭建平台，可以快速搭建出靈活的業務系統和軟件套用，低門檻實作工作的數碼化。正是憑借其零程式碼搭建產品的特性，給了非專業開發人士自行開發適用於自己組織的專案管理工具的底氣。
二、從0到1，構建專案管理新框架（1.0版）
在引入 SeaTable 初期，陳老師基於專案交付管理的實際需求，迅速搭建了「專案管理系統」與「專案組合管理系統」兩大核心框架。這不僅標誌著專案管理工具 1.0 版的到來，也為後續的最佳化升級奠定了堅實的基礎。
1.專案管理系統
透過標準化表格，實作了專案任務的精細化管理。搭建好後提供給每個部門下各組使用，記錄本組內的專案情況。從「專案主計劃」的任務拆解到細化的「工作安排表」，每一個環節都清晰可見，責任到人，進度可追蹤。同時，透過記錄問題、風險、評審等子表，確保了專案全程的透明度與可控性。
（1）「專案主計劃」子表： 將專案拆分成多個工作任務、裏程碑、階段、責任人以及進展狀態等。
（2）「工作安排表」： 將工作任務拆分到具體的工作內容，記錄重要、緊急程度、進展狀態，以推動工作任務的完成。
其他子表則記錄專案行進中的問題與風險、交付評審、變更記錄和專案歷次會議情況。
2.專案組合管理
專案組合管理系統則讓管理層能從宏觀角度審視所有專案。透過「專案綜合資訊」看板，中心管理層能夠一目了然地掌握各部門專案的全域狀況，及時調整資源分配。而「健康度看板」表，更是實作了對專案風險、進度等關鍵指標的即時監控，保證了專案的順利推進。
（1）「專案綜合資訊」： 匯總記錄了各部門的專案，根據狀態、部門等不同維度去做統籌管理。
（2）「健康度看板」： 展示在建專案的風險、進度、質素、範圍、成本、團隊，以便進行監控。
（3）「問題解決推進清單」： 記錄專案日常推進中出現的一些問題，方便進行跟進以及解決復盤。
（4）「實施裏程碑表」： 記錄專案裏程碑時間以及註意事項，當專案延期時，利用「按鈕」列一鍵（還可以使用「提醒規則」和「自動化規則」功能）通知專案經理和專案負責人，提醒及時跟進。
透過「統計」功能增加多個數據視覺化儀表盤，直觀展示專案任務完成情況。
另外，還可以透過「套用」功能，零程式碼搭建可直接共享的個人化數據看板套用，在套用上可以增加多個數據看板頁面，並且每個頁面都能設定哪些角色可檢視。
同理，基於表格，利用「套用」還可以搭建出客製化的專案管理套用，如專案周報、知識庫文件查詢等。
三、深化管理層次，實作精準指揮（2.0版）
隨著使用的深入，發現中心管理層與執行層之間存在資訊斷層問題。比如各個部門的下級組別較多，每個組別又有經理負責，這就導致部門負責人無法直接指揮以及穿透到下一層級，進而導致中心管理層客製的經營目標，到了年終出現跑偏的情況。
為此，他們借助 SeaTable 進一步最佳化了中心工作閉環管理的模式，推出了 2.0 版本的三層結構，強化了部門負責人的管理角色。
1.部門工作任務清單
為部門負責人客製了工作總覽表，使他們能即時洞察下級組別的專案動態，及時精準指導與排程，有效解決了管理層決策與執行脫節的問題。
2.中心工作統籌管理
針對每個部門的工作總覽，構建了中心層面的統籌管理系統，不僅記錄了目標與 KPI，還透過「公共數據集」功能（匯入後可自動更新）整合了各部門的工作總覽，使得中心管理層能夠清晰掌握各部門工作進展，確保了戰略目標的精準落地與執行效率的全面提升，確保了年度目標的實作。
（1）「目標轉化表」： 記錄年度工作重點項，可以清晰檢視每個部門下的重點任務；並且在子表上增加 KPI 分數檢視，方便快速檢視每個工作重點項負責人的 KPI 分值。
四、系統收益 —— 顯著提升管理效能
SeaTable 的引入，為都市麗人集團數碼化管理中心的工作帶來了顯著的管理效益，包括但不限於以下幾方面：
五、成效顯著，共創雙贏未來
數碼化轉型不僅是技術的套用，更是一場涉及領導力、團隊協作與管理創新的深刻變革。都市麗人集團數碼化管理中心領導層的高標準和嚴要求，激發了團隊對更高效管理模式的不懈追求。他們不僅以高瞻遠矚的戰略眼光洞察行業趨勢，更以推動組織變革的魄力和決心，引領團隊積極參與到變革中來，共同推動專案向前發展。在這一過程中，SeaTable 不僅作為工具，更成為了團隊創新精神和執行力的放大器。
透過深度套用 SeaTable，都市麗人實作了專案管理的高效運作，促進了團隊間的透明溝通與協作，減少了管理盲區，降低了成本，確保了經營目標的精準落地。這一成功實踐，不僅證明了技術賦能管理的巨大潛力，也是對企業尋求管理創新的有力啟示。不僅展示了都市麗人的創新精神，也彰顯了SeaTable 作為專案管理工具的強大功能和靈活性。
數碼化轉型是企業發展的必經之路，而高效的專案管理則是數碼化轉型的關鍵。如果你也渴望在專案管理上實作質的飛躍，不妨從都市麗人的經驗中汲取靈感，探索 SeaTable 如何為你的團隊帶來變革，開啟屬於你的數碼化管理新篇章。
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