设计部工作流程的细分优化是流程管理工作中的重中之重,因为设计部良好的工作流程能够提升签单率,同时也大大节约管控成本,使得客户资源最大利用。
设计工作流程—量房阶段
设计工作流程—平面设计阶段
设计工作流程—签单阶段
设计工作流程—施工服务阶段
设计部管理守则
作为设计师,其一举一动直接影响到店面形象,管理守则的导入,一方面工作内容及目标的明确化,让设计师更加明晰其工作范畴;另一方面,工作条例能够统一规范设计师的言行举止。在店面上给客户留下好印象也为跟进营销,以及客户转介绍奠定基础。
一、部门职责
1、接待装修客户来访;2、承揽装修业务,促成装修交易;3、完成装修设计任务;4、与市场部、工程部协调互动开展工作;5、对装修设计方案负责任。
二、设计师岗位职责
①店面接洽客户来访;②现场测量待装修房屋;③主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案;④代表公司同客户签订装修合同;⑤主持施工现场技术交底;⑥跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题;⑦主持施工中的设计变更;⑧融洽客户关系;⑨立足本岗位工作,提出合理化建议。
三、员工日常工作条例
1.工作时间内必须挂工作牌;
2.为了大家的安全,设计师外出应做好登记工作;
3.设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的设备,如第二天早上发现未关机者罚款50元(跑图例外),损坏硬件设备者个人负责;
4.工作时间不得非工作性上网和玩游戏,违者每次罚款30元;
5.请保持个人的桌面卫生和公共场所的卫生。谈判后自觉清理谈判桌,10分种未清20元罚款;
6.办公大厅为公共区,吸烟者、进餐者罚款20元每次;
7.任何人绝对不允许在公司做非本公司事务,包括画图,打印。发现一次罚款50元,屡教不改者开除处理。
8.任何人不得将公司资源变为个人资源或泄露给他人,一经发现开除处理,并扣发所有提成。
设计部月度PK榜
设计部PK文化看板的导入,以内部竞争的形式,激发设计师的工作积极性和主动性。实行庸者下,能者上的管理理念,使设计团队中的人才发挥出最大的能量。
设计部每日工作计划看板
设计部日工作计划看板的导入,把工作任务量化到每日,制定相关的监督措施,及相关执行人。有助于设计部按时完成月计划。
摘自:【装企企业文化】
作者:尤月林