药品的入库验收
(二)药品的外观检查
大多数药品的质量变异可在外观性状上反映出来。因此对药品进行外观性状检查是药品入库验收的重要内容。
(三)药品验收记录
药品验收应做好记录,验收记录记载药品名称、规格、剂型、数量、供货单位、生产企业、产品批号、批准文号、有效期、到货日期、注册商标、合格证、外观质量情况、包装质量、验收结论和验收人员签名日期等项内容,如采用计算机数字化管理手段记录验收数据,应保留原始记录。
药品验收记录填写要字迹清楚、内容真实完整,不得用铅笔填写,不得撕毁或任意涂改记录,确实需要更改时,应划去在旁边重写,并使原记录清晰可见,在改动处签名或盖本人图章。
(四)药品入库
仓库要及时准确地完成入库业务,做到数量准确、质量完好、搬运迅速、手续简便、把关稳妥、交接认真。
除做好入库前的准备工作外,应按核对凭证、大数点收、检查包装、办理交接手续、库内验收、签收等程序完成入库工作。
三、药品的效期管理
(一)有效期的概念
药品的有效期是指药品在规定的储藏条件下能保持其质量的期限。
(二)有效期的标识方法
1、直接标明有效期
2、直接标明失效期
3、标明有效期年限,则可由批号推算
(三)药品的效期管理
效期药品有规定的使用年限,故必须加强管理,以保证药品不致因保管不善而造成过期浪费。
1、有计划的采购药品,以免积压或缺货。
2、验收时检查效期,并按效期先后在账目上登记。
3、每一货位要设货位卡,注明效期与数量,记录发药、进药情况应与「效期药品一览表」相一致。
要定期检查,按效期先后及时调整货位,做到近期先用。
4、药品的色标管理
在库药品均应实行色标管理,其统一标准是待验药品区、退货药品区为黄色;合格药品区、待发药品区为绿色;不合格药品区为红色。
5、药剂科因配方需要常将药品倒入砂塞玻璃瓶中使用,因此必须注意再次补充药品时要尽量将瓶中的药品用完,必要时可将剩余的少量药品用纸另外包并先用,防止旧药积存瓶底,久而久之出现过期失效。
6、库房人员要勤检查。
一般效期药品在到期前2个月要向药剂科主任提出报告,及时作出处理。
7、超过有效期的药品一律不得使用,因超过有效期的药品即使在正常的储存条件下其效价(含量)也会下降,甚至增加毒性,不能保证药品的有效性和安全性。