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世界咖啡│案例1:如何在培訓中運用世界咖啡

2024-01-05美食

世界咖啡是一種創造集體智慧的匯談方式,可用於會議、培訓、問題研討等多種情境。我將其用在培訓中,效果非常好。

本文分享一個我在TTT培訓中運用世界咖啡的案例。

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培訓主題: 生動授課技法

學員: 中、基層管理者

按照慣例,我根據「問題樹課程開發模型」的步驟進行了課前的需求調研。然後,在此基礎上為企業量身客製了課程內容和授課方式(本文分享引導工具世界咖啡的運用模組)。

具體做法如下:

課前調研

透過與企業的HR交流和針對學員的問卷調查,我了解到了學員的情況,並思考可能的問題。

1.了解到的資訊

  • 學員來自台資企業。
  • 學員們之前未參加過TTT相關培訓。
  • 中層管理者有著很強的優越感,對基層管理者不認可,甚至排斥。
  • 2.可能帶來的問題

  • 培訓現場容易形成派系。
  • 學員們會將工作中的情緒帶到培訓現場。
  • 基層管理者難以暢所欲言。
  • 圖1 世界咖啡的設計思路

    設計思路

    基於上面的思考,我決定在課程開始時,幫助學員們彼此被「看見」,以便建立輕松、平等的發言氛圍。

    具體做法如下:

  • 先將中層管理者安排在同一個小組。
  • 針對課程的模組一、內訓師的角色認知采用世界咖啡的方式。借助談話棒創造平等的發言機會,用尾牙聚餐(台資企業將年終聚餐叫尾牙)的情境來營造輕松的氛圍。
  • 利用世界咖啡的規則和禮儀來促進彼此的交流。
  • 透過全體學員逛畫廊瀏覽世界咖啡成果的方式,讓彼此被「看見」。
  • 課前準備

    根據上面的設計思路,我做了如下準備:

    1.繪制尾牙聚餐海報,包括手繪版和PPT版。

    圖2 課程海報

    2.請酒店事先在培訓現場布置了各色氣球。

    3.手繪了世界咖啡海報,帶到培訓現場輔助規則說明。

    4.在世界咖啡的第一輪,請大家畫出在尾牙聚餐時,自己最喜歡的酒杯。

    5.預留了全體逛畫廊的時間。

    培訓現場

    學員們入場時,圍在尾牙聚餐和世界咖啡海報前觀看、討論和拍照。

    第一輪結束時,整個會場的氣氛變得輕松。

    第二輪開始換桌,每組學員被打散到各桌。每桌有專門的時間官控制談話棒的傳遞,且要求每個人均需發言,確保人人都獲得了發言機會。

    世界咖啡結束後,以小組為單位逛畫廊,期間大家討論熱烈。我聽到中層管理者所在的小組時常對墻上的成果發出贊嘆:沒想到他們這麽有想法!

    圖3 世界咖啡的成果

    逛畫廊結束後,我稍加引導:「內訓師自我成長的一個重要途徑就是處處留心,隨時向身邊的人和事學習」,大家都非常認同。

    效果

    在之後一天半的培訓中,中層管理者的態度發生了明顯的轉變。第二天,我特意將他們分散到各組,中、基層管理者相處融洽。

    後續從HR得到的反饋是:培訓結束後,中層管理者們在平時的工作和會議中,對基層管理者的態度有明顯的改變,後者的工作熱情也比之前提高了不少。

    總結

    好課程是設計出來的,而好的設計源自精準的培訓需求調研。以終為始選擇授課方式,才能事半功倍。

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    關於如何在培訓中運用引導工具,【培訓師成長實戰手冊:引導式課程設計】一書提供了詳細的原則、工具、方法和案例。

    【培訓師成長實戰手冊】第三本(蘇平老師著作)

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