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計畫管理和營運管理的區別,總算說清楚了!

2024-06-30推薦

在企業營運中,計畫管理與營運管理是兩個關鍵領域。兩者在組織中扮演著不同卻又相互關聯的角色,理解這兩者之間的區別和聯系對計畫經理來說至關重要。

1.計畫管理和營運管理的區別

計畫管理和營運管理最根本的管理物件不一樣。

計畫管理的 物件都是一次性、具有獨特性的計畫 ,也就是說當一個計畫完成了,同類計畫就不會再次發生了。

比如一個計畫是在某塊地上修建一個度假山莊,那麽這個計畫完成之後,不會再有另一個計畫是繼續在這塊地上進行開發的,這就是我們所說的獨特性。

計畫管理

同時計畫管理需要做的事是對計畫的評估、決策、實施和控制的過程,計畫經理需要對計畫的結果負責。

營運管理則更傾向於營運過程和營運系統, 管理的範圍也要更大一點 ,是全域性的存在。

營運管理主要是為了提高企業的生產效率,降低成本,最佳化資源配置和提高整體競爭力,重在對營運過程的管理和控制,通常發生在計畫完成之後。一般情況下,計畫交付的成果由營運管理來使其變得更好。

比如前面提到的度假山莊,這個計畫完成後,就會交給相關人員進行營運管理,提供高品質的服務,吸引更多的客戶來消費。

  • 這也就意味著, 計畫管理的時間越短越好 ,時間越短越能證明計畫完成的速度快,當然這是在保證品質和控制成本的前提下。

  • 營運管理則是時間線越長越好 ,營運管理的時間越長,證明這個計畫成果的生命越長。

  • 除此之外,計畫管理和營運管理的特性也不盡相同。

    計畫管理具有 普遍性、目的性、獨特性、整合性、創新性和臨時性, 所做的一切都是為了推動計畫進展,保障計畫成功,為計畫服務,重點在「管理」。而營運管理目前已經被廣泛套用,註重對生產營運的管理,重點在「營運」。

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    2.計畫管理和營運管理的聯系

    他們兩者有著區別,也有著聯系。

    無論是計畫管理還是營運管理,都受限於資源,都需要在有限的資源中進行計劃、實施和控制。

    其實從某種角度出發,我們可以看成計畫來自於營運,且服務於營運。

    營運管理包含的內容有 需求、設計、試制、生產質檢、售後服務 等。也就是說要先了解市場需求,透過對需求的分析將產品設計出來,將需求交付給計畫管理人員,在計畫管理的推動下完成計畫,並且計畫的啟動和收尾都和組織的日常營運緊密相連。

    比如某公司需要一個內部溝通軟體,由營運管理提出需求,並設計好APP大概需要包含的內容,將這些內容需求交付給計畫經理。由計畫經理對這些需求進行計劃和組織,建立相應裏程碑節點,最後完成計畫。

    營運管理和計畫管理並不存在上下遊的關系。

    組織透過營運管理發展壯大,當組織在這個過程中遇到瓶頸時,為了突破困境,常需進行組織變革計畫或產品研發計畫等。這時,計畫管理便成為關鍵。

    只有將營運管理和計畫管理充分結合起來,才能夠有效助力企業實作其目標。

    編輯:羅斯文