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世界咖啡│案例1:如何在培训中运用世界咖啡

2024-01-05美食

世界咖啡是一种创造集体智慧的汇谈方式,可用于会议、培训、问题研讨等多种情境。我将其用在培训中,效果非常好。

本文分享一个我在TTT培训中运用世界咖啡的案例。

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培训主题: 生动授课技法

学员: 中、基层管理者

按照惯例,我根据「问题树课程开发模型」的步骤进行了课前的需求调研。然后,在此基础上为企业量身定制了课程内容和授课方式(本文分享引导工具世界咖啡的运用模块)。

具体做法如下:

课前调研

通过与企业的HR交流和针对学员的问卷调查,我了解到了学员的情况,并思考可能的问题。

1.了解到的信息

  • 学员来自台资企业。
  • 学员们之前未参加过TTT相关培训。
  • 中层管理者有着很强的优越感,对基层管理者不认可,甚至排斥。
  • 2.可能带来的问题

  • 培训现场容易形成派系。
  • 学员们会将工作中的情绪带到培训现场。
  • 基层管理者难以畅所欲言。
  • 图1 世界咖啡的设计思路

    设计思路

    基于上面的思考,我决定在课程开始时,帮助学员们彼此被「看见」,以便建立轻松、平等的发言氛围。

    具体做法如下:

  • 先将中层管理者安排在同一个小组。
  • 针对课程的模块一、内训师的角色认知采用世界咖啡的方式。借助谈话棒创造平等的发言机会,用尾牙聚餐(台资企业将年终聚餐叫尾牙)的情境来营造轻松的氛围。
  • 利用世界咖啡的规则和礼仪来促进彼此的交流。
  • 通过全体学员逛画廊浏览世界咖啡成果的方式,让彼此被「看见」。
  • 课前准备

    根据上面的设计思路,我做了如下准备:

    1.绘制尾牙聚餐海报,包括手绘版和PPT版。

    图2 课程海报

    2.请酒店事先在培训现场布置了各色气球。

    3.手绘了世界咖啡海报,带到培训现场辅助规则说明。

    4.在世界咖啡的第一轮,请大家画出在尾牙聚餐时,自己最喜欢的酒杯。

    5.预留了全体逛画廊的时间。

    培训现场

    学员们入场时,围在尾牙聚餐和世界咖啡海报前观看、讨论和拍照。

    第一轮结束时,整个会场的气氛变得轻松。

    第二轮开始换桌,每组学员被打散到各桌。每桌有专门的时间官控制谈话棒的传递,且要求每个人均需发言,确保人人都获得了发言机会。

    世界咖啡结束后,以小组为单位逛画廊,期间大家讨论热烈。我听到中层管理者所在的小组时常对墙上的成果发出赞叹:没想到他们这么有想法!

    图3 世界咖啡的成果

    逛画廊结束后,我稍加引导:「内训师自我成长的一个重要途径就是处处留心,随时向身边的人和事学习」,大家都非常认同。

    效果

    在之后一天半的培训中,中层管理者的态度发生了明显的转变。第二天,我特意将他们分散到各组,中、基层管理者相处融洽。

    后续从HR得到的反馈是:培训结束后,中层管理者们在平时的工作和会议中,对基层管理者的态度有明显的改变,后者的工作热情也比之前提高了不少。

    总结

    好课程是设计出来的,而好的设计源自精准的培训需求调研。以终为始选择授课方式,才能事半功倍。

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    关于如何在培训中运用引导工具,【培训师成长实战手册:引导式课程设计】一书提供了详细的原则、工具、方法和案例。

    【培训师成长实战手册】第三本(苏平老师著作)

    从小白到专业的5本培训工具书(苏平老师著作)

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