彭姝婷
「‘蘭台’是什麽意思？是一個物件，還是一個地方？」村民吳阿姨說出了大家心裏的困惑。
6月的浙江湖州，南潯區檔案局檔案服務走進農村文化禮堂，面向80多名當地村民普及檔案知識。「‘蘭台’是檔案、檔案工作、檔案機構的意思。古時候，皇宮內建有藏書的石室，作為中央檔案典籍庫，稱為蘭台，史官在此修史。後來經歷史演變，‘蘭台’一詞就成了檔案工作的別稱。」工作人員小胡說，檔案工作者就是所謂的「蘭台人」。
檔案是歷史的原始記錄，檔案工作是國家治理和社會管理的基礎工作。由國家檔案局聯合人民網開展的「我為檔案工作獻一策」人民建議征集活動(點選參與)，自6月9日國際檔案日推出後一直備受關註。各地檔案部門深入街道社群，透過線上和線下多元宣推，邀請社會各界為檔案工作獻智獻策，目前已收到群眾建言萬余件。
在河北承德隆化縣中心廣場，檔案普法宣傳活動如火如荼展開，「我為檔案工作獻一策」的宣傳條幅、展板赫然醒目，吸引眾多居民前來參觀、咨詢，掃碼參與討論。
河北承德群眾掃碼參與「我為檔案工作獻一策」活動。圖源：隆化融媒
懸掛橫幅、張貼海報、新媒體平台釋出……在甘肅武威、四川瀘州等地圍繞「我為檔案工作獻一策」(點選參與)活動開展多維度集中宣傳。重慶市涪陵區聯動多方開展「檔案進校園」活動，持續動員師生參與留言，為檔案事業現代化和高品質發展獻智獻策。
甘肅省武威市檔案局線下宣推「我為檔案工作獻一策」活動。圖源：武威檔案
四川新聞聯播報道「我為檔案工作獻一策」人民建議征集活動
部份地區檔案館還設定獎勵，鼓勵群眾參與建言：浙江省檔案館推出「有獎互動」，將在活動結束後選出150條高品質的意見建議，發放現金紅包。江蘇省檔案館計劃精選20條價值較高的意見建議，贈予檔案文創宣傳品。
在各地檔案部門的有力推動下，征集活動反響熱烈。各地群眾紛紛結合自身工作，指出當前檔案管理存在的問題，並提出相應對策。
進一步推動檔案數位化建設與安全管理
「目前各機關單位、學校等部門紙質檔案不斷增加，有的單位因檔案擠占空間，辦公場地非常狹小，甚至存在安全隱患。」「將檔案數位化可以有效減少紙質檔案的數量和占用空間，同時也便於檔案檢索和共享。」
梳理目前收集到的建言，推動檔案數位化建設與管理是基層檔案工作者的普遍期待。「建議采用先進的資訊科技手段，將紙質檔案逐步轉化為電子檔案，便於高效便捷查詢和保存。」「為提高檢索效率，應建立完善的檔案索引和檢索系統，支持關鍵詞、分類等多種檢索方式。」「建立開放的檔案數據平台，促進資訊流通和創用CC。」……與時俱進實施數位化檔案管理的同時，也要確保數據的安全性，有建議希望「采取加密技術、定期備份等措施，防止數據遺失或泄露」。
萬余件留言中的關鍵詞雲圖
「檔案是歷史的瑰寶，一旦損壞或遺失，將造成無法挽回的損失。」檔案安全是檔案工作的生命線。不少檔案工作人員建議加強檔案庫房的安全設施建設，安裝防火、防盜、防潮、防蟲等裝置。與此同時，要加強檔案保護意識，「建立健全檔案安全保護機制，確保檔案實體和數位檔案的安全」。
加強檔案人才培養，增強社會檔案意識
「要采取多種形式加強檔案人員的繼續教育」「省、市檔案局可以組織專業知識培訓」「定期進行安全演練和應急處置培訓，提高應對突發事件的能力」……不少基層檔案工作者從自身出發，意識到必須加強專業人員的培訓和教育，提高他們的業務能力和服務水平，以適應新形勢下檔案工作的需求。「檔案人員要註重自學，既要學習檔案專業知識，又要學習與檔案管理相關的知識，做到知識面廣、業務精通。」
「檔案不是‘保密禁地’。」隨著【中華人民共和國檔案法】等法律法規的頒布實施和大眾對檔案工作重要性認識的提高，查閱檔案的人員越來越多。雖然喜聞樂見這種變化，但不少檔案工作人員認為當前各種檔案利用率仍明顯不足，應當進一步最佳化檔案分類與編目，建立檔案利用反饋機制。「收集使用者反饋意見，了解使用者在查詢、借閱檔案過程中遇到的問題和需求，定期統計和分析檔案利用情況，及時改進檔案服務工作。」此外，也要充分利用新媒體手段加強檔案工作的宣傳力度，透過「舉辦檔案知識競賽、講座等活動增強社會檔案意識」。
加強檔案資源開發利用，讓檔案「活」起來
「檔案記錄著企業成長的點點滴滴。何時開業，創業者是誰，何時盈利，何時擴張，戰略目標調整過幾次、‘掌門人’有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動蕩、原因何在，也可以從中找到規律和解答。」一條來自河北承德的留言寫道，檔案能夠準確反映企業的成長歷程，防範企業商業秘密外泄，是決策的參謀和幫手，也是企業文化的活標本，還是企業宣傳的資料庫，更記錄著員工成長的斷代史，應當加強檔案資源的開發利用。
也許您會覺得檔案工作離您很遙遠，但其實一本家庭記賬本、一冊照片集、一份買賣合約等等都可以成為檔案。無論您是與檔案初相識，還是檔案的老朋友，都歡迎來分享#我和檔案的故事#(點選參與)——既可以是您和檔案的一次「邂逅」，也可以是您收藏的老照片、老檔案、老物件、舊信劄、舊檔等等背後的故事。此外，檔案查詢利用服務如何更高效？如何更好發揮民生檔案的作用？檔案工作如何更好助力文化建設？期待您關於檔案收集、整理、保護、利用及監督管理等方面的更多意見建議。
本次活動將持續到9月30日，參與即有機會贏得精美禮品。讓我們一起提高保護檔案、重視檔案的意識，共同做檔案的記錄者、傳承者吧!
