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【互聯互通促進智慧醫院建設】 佛山市婦幼保健院:基於互聯互通的統一智能治療預約管理平台建設

2023-12-04健康



為總結近年來醫院資訊互聯互通建設成效,梳理醫院資訊化高質素發展路徑,【中國衛生資訊管理雜誌】社開展了「互聯互通促進智慧醫院建設」案例征集活動,我省部份醫院資訊互聯互通標準化成熟度測評透過單位入選為典型案例。為探討醫療健康資訊互聯互通在促進電子病歷、智慧服務、智慧管理「三位一體」智慧醫院建設,助力醫院高質素發展中的作用、成效,現分享部份醫院資訊化典型建設經驗。


一、單位簡介

佛山市婦幼保健院是一所三級甲等專科醫院,是全市婦幼保健業務的指導中心,先後參與國家區域資訊資源規劃、區域平台、區域健康檔案、電子病歷數據標準、婦幼系統功能規範、居民健康卡等標準的研制,並把成果套用到工作中。目前已透過國家醫療健康資訊互聯互通標準化成熟度五級乙等測評,2021年全國公立醫院績效考核評定等級為A級,在全國117家三級婦產醫院中位列第21名。

二、醫院資訊化發展

(一)醫院資訊化建設歷程及狀況

醫院資訊化從1992年起步,2004年成為國內首批實施結構化電子病歷的醫院之一,2009年完成基於整合平台的電子病歷、HIS、LIS、PACS、手術等系統建設,實作臨床與檢驗檢查、手術治療及其他管理資訊系統的資訊共享和業務協同。目前,醫院已建成臨床、科研、營運三大數據中心,並透過5G、AI、大數據、物聯網等技術打通服務「最後一公裏」。無人值守藥房、5G+機器人雲控視、智能治療預約、移動配發藥、專科病歷預建檔等為國內首創;互聯網+預約覆蓋掛號、檢查、治療、體檢、資料影印、證明辦理等服務;數碼導視、AI導診、GPS定位報到、雲影像、智能采血、自動發藥、智慧藥籃、數碼化手術室、互聯網醫院等提供科學、高效的管理手段,為患者建立優質、便捷的就醫體驗。

團隊獲工信部旗下計世傳媒集團頒發「中國傑出數碼化團隊」、廣東省醫院協會資訊專委「廣東省醫學資訊優秀管理團隊」。在國家衛健委舉辦的網絡安全技能大賽中,連續三年進入全國總決賽,連續兩年獲得廣東第一、全國第11的好成績。被中國資訊協會、中國醫藥資訊學會等授予「智慧健康醫療創新驅動單位」「中國醫院資訊化先進單位」。

(二)醫院資訊化建設存在的問題

突發疫情防控、醫院等級評審、電子病歷及互聯互通等級測評、醫保改革等政策性任務並列;對內重視多學科、精細化管理,對外延展便民利民性服務,在沒有最好、只有更好的需求下,醫院資訊化建設仍任重道遠;地區發展不平衡,缺乏好的產品供應商,以及集業務、技術、管理等綜合能力於一身的人才匱乏,是制約醫院資訊化建設快速高效發展的三大因素。

三、互聯互通建設與改造

(一)建設需求

社會發展日新月異,患者、醫護人員及各級管理者的需求不斷叠代,便民服務、智慧醫療、精細化管理等方面持續不斷地給資訊化提出更高要求。在互聯互通工作推進中,互聯互通評價指標非常多且復雜,醫院建設除了顧全大局,怎樣在眾多指標眾多方向中,結合醫院實際需求,準確評估可投入資源,因地制宜,優先明顯改善就醫秩序、縮短患者等候時間及使用量大的工作,快速確定重點推進方向,是資訊化整體建設的重中之重。

(二)改造重點和難點

在互聯互通測評工作中,我院以評促建、以評促用、以評促改,全面梳理業務數據流。以國家數據標準為參照,透過主數據管理系統,對各數據集內涉及到的標準數據元、數據元值域進行統一管理,建立院內術語、字典與標準術語、字典的對映關系。透過主動式治理體系化建模。以維度建模為理論基礎,以事前治理的理念驅動,讓後設資料貫穿其中的建模流程,上承指標、維度的定義,下接實際的數據生產;透過高層模型設計,將業務指標結構化拆解為原子指標/計算指標+限定條件的組合方式,並將其歸屬到特定的業務過程和主題下,完成業務指標的計劃化定義;基於高層模型設計自動生產詳細的物理模型設計;基於產生的物理模型設計,半自動或自動地生成數據加工邏輯,以確保最終的業務定義和物理實作的統一。對於院內不符合規範的電子化文書、業務,依據標準對業務系統進行結構化改造。協調各業務系統承建廠商按照規範進行系統改造,一定程度盤活了我院沈睡數碼資產。

針對統一智能治療預約管理平台預期解決的問題,我們圍繞醫院智慧服務與便民惠民,量身客製解決方案。

心理門診的「智能身心反饋減壓放松」專案有其特殊性,同一治療室,同一個時間段內只能為同一性別的患者提供服務。統一智能治療預約管理平台,按時段適應力別的規則來進行單獨流程定義,系統可根據每個時段的首位預約病人的性別,動態控制該時段後續的病人只能為同一性別,性別不一致的需要選擇其他時段進行預約。

產科門診的胎心監測檢查,需要在胎監座位安裝綁護帶、核對人員資訊,在護士站叫號、繫結人員與座位資訊、執行和出具檢查報告。完成一例監護檢測,醫護人員需要來回多次變換空間,不但效率低下,且易於出錯,同樣問題在耳鼻喉、中醫等治療科室普遍存在。統一智能治療預約管理平台,拓展移動端套用,采用PDA輕松完成治療相關的預約、簽到、排隊、叫號、核對、執行、療效記錄等全流程工作,實作治療服務的一體 化、移動化管理。有效的提高科室的工作效率,降低手工差錯的發生。

四、互聯互通建設成效與亮點

互聯互通標準化成熟度測評工作的開展,促進醫院科學化、規範化、標準化管理,推動醫療事業可持續發展。

醫院以需求為導向,以精細化管理為目標,在患者服務、臨床診療、營運管理方面緊隨時代技術而變更,管理理念提升、安全保障升級,不斷拓展便民服務,創新套用,統一智能治療預約管理平台,突破傳統僅針對醫技預約,拓展到治療預約領域,覆蓋面大振幅提升。

我院的統一智能治療預約管理平台,覆蓋兩個院區,涵蓋超聲、放射、內鏡、心電、腦電4大醫技科室,剖宮產、乳腺、門診計育、口腔等4大手術室,盆底康復、兒保、婦保、產科、婦科、眼科、耳鼻喉科、中醫科等32個治療科室,整合各類資源,實作多院區、多學科檢查、手術和治療資源的統一預約及執行管理,以及治療科室業務的全流程閉環管理。透過規則演算法進行智能推薦,支持在PC端、自助機端和微信端多渠道預約,支持PC端與PDA端的執行確認,真正打通患者服務最後一公裏。

預約平台還提供專案個人化流程設定設定,支持患者資訊的雙簽核對。透過PDA掃描患者標識即可完成患者身份、治療資訊的確認核對,可語音播報身份與專案的核驗結果,方便醫護人員及患者同時完成確認,保障治療安全。

我院2022年1-6月份醫技預約超20萬,治療預約超9萬,其中微信預約占67.43%,自助機預約占5.28%,科室人工視窗預約占27.29%。取消預約34998單,占總預約量的11.92%,見圖1。

圖 1 2022年1-6月份預約概況

患者透過自助器材、微信可提前獲取註意事項;治療次數清晰明了;預約地點不受限於院區和科室;系統智能推薦最佳時間;預約時間可按需靈活調整。及時便捷取消或變更預約,使服務資源得以充分有效利用,利於資源合理配置,降低資源空置率。

我院兩院區75個科室,2022年1-6月份共有使用系統執行確認81萬多條,其中單院區兒童保健科執行記錄已高達7萬多,21個科室執行記錄超1萬。醫護人員透過PC端或PDA輕松完成治療相關的預約、簽到、排隊、叫號、核對、執行、療效記錄等全流程工作,實作治療服務的一體化、移動化管理,見圖2。工作人員因此人均每天少走1萬步,還時間於患者,為患者提供更優質的服務。效率提升的同時,患者等待時間大幅減少,實作真正的醫患雙贏。

圖 2 傳統醫療場景VS移動辦公新模式

五、體會與展望

互聯互通工作開展初期,報表體系存在問題如統計口徑評審體系不同,有其各自的評審規則,指標及數據統計口徑無統一管理。存在一指標、多口徑問題,報表指標冗余,報表重復。報表間統計口徑不一致,導致數據打架等問題。數據利用上缺少有效性、正確性校驗,數據核查困難。

為了更好地利用數據,提供強大的數據支撐,我們構建數據中台對數據進行管理。透過深度挖掘各評審體系之間的關聯性,統一管理、層級審批來規範指標體系及統計口徑,確保一指標一口徑。數據使用者可提出統計要求,管理者基於統一管理,新指標新增加,舊指標確認後進行修改。在基於互聯互通大數據營運管理平台,透過規範數據目錄匯聚整合形成指標體系;使用概率分析法、對比分析法治理歷史數據,實作歷史數據的標準化編碼。透過完善安全存取控制、數據質素保障體系,以及智能的數據對映能力,簡化數據資產生成,實作數據的提純加工。

展望未來,我們將進一步推進數據中台建設,以便捷、快速的服務開發環境為基礎,提供即時流數據分析、豐富的數據分析功能、友好的數據視覺化服務,提高醫院整體的數據資產服務化能力。

註:以上案例將組譯進由清華大學出版社正式出版的【互聯互通促進智慧醫院建設——醫院資訊互聯互通標準化成熟度測評案例集】,該案例集將在第二屆醫療健康資訊互聯互通與智慧醫院建設大會上正選。

來源: 中國衛生資訊管理雜誌訂閱號

編輯:程煥映 溫嘉林

責編:陳廣泰






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